De SEPA Incassotool is een database-systeem voor registratie en gebruik van incassomachtigingen. Het systeem is geprogrammeerd volgens de Nederlandse invulling van het Single European Payment Area Direct Debit systeem, en stelt gebruikers in staat om incasso-batches samen te stellen waarmee u uw (Nederlandse) bank een opdracht kunt geven om een serie incasso's uit te voeren.
De belangrijkste kenmerken van het systeem zijn:
Gebruiksgemak
- Mogelijkheid voor registratie van doorlopende machtigingen.
- Eenvoudig printen van batches voor verwerking in uw financiële administratie.
- Rechtstreeks importeren in uw Frontaccounting boekhoudsoftware:
bij het invoeren van machtigingen wordt al de mogelijkheid gegeven om een grootboek en desgewenst zelfs een dimensie-/project-code op te geven, waarmee de bedragen bij importeren op de juiste posten worden geregistreerd. - Eerder ingevoerde gegevens van debiteuren kunnen eenvoudig worden hergebruikt, om zo de administratieve druk bij het invoeren van machtigingen te verminderen.
Veiligheid en vertrouwelijkheid
- Het programma voldoet aan de eisen die de AVG stelt aan veiligheid van persoonsgegevens.
- Alle gegevens worden opgeslagen op Europese servers
- Data wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk - de volgende opschoonacties vinden automatisch plaats:
- Mandaten worden anderhalf jaar na verloop verwijderd (mandaten voor eenmalig gebruik verlopen automatisch na gebruik),
- Mandaten worden verwijderd wanneer ze gedurende 3 jaar niet zijn gebruikt (op basis van SEPA-regulering vervallen incasso-machtigingen automatisch wanneer ze gedurende 3 jaren niet zijn gebruikt).
- Batch-bestanden worden 7,5 jaar na incassodatum verwijderd (de fiscale bewaarplicht van electronische bestanden is 7 jaar).
- Het programma maakt gebruik van Multi factor authentication voor maximale veiligheid van uw data.
- Binnen een organisatie kunnen meerdere gebruikers worden gedefinieerd, per gebruiker kunnen permissies worden gedefinieerd.
De SEPA Incassotool is een betaalbare oplossing, ontworpen voor non-profit organisaties en ANBI's (Algemeen Nut Beogende Instellingen). Neem contact op voor een gratis account om deze service uit te proberen.
Meer informatie kunt u opvragen bij