Heeft u in uw organisatie ook vragen als
- Wie hebben er allemaal nog een sleutel van het instructielokaal?
- Welke materialen hebben er reparatie nodig? En is dat dringend, of is het materiaal ondanks de schade nog steeds bruikbaar?
- Mag ik a.u.b. dagelijks een mail als er nieuwe schades zijn gemeld?
- Welk onderhoud moeten we de komende (...) dagen (laten) uitvoeren? En is dat dringend, of blijft het materiaal ondanks achterstallig onderhoud nog inzetbaar?
- Iemand stopt met activiteiten, maar wat heeft hij/zij nog in beheer van onze organisatie?
- Mag ik a.u.b. een mail als er mensen geen lid meer zijn van team X of Y?
- Wie had 5 weken geleden sleutel nummer (...) van het alarmsysteem in beheer?
- Zijn alle piepers al voorzien van de nieuwste updates en programmering?
- Wat is de historie van onderhoud en schades van ons materiaal?
- Mag ik a.u.b. maandelijks een mail van het onderhoud dat de komende maand moet worden uitgevoerd?
- Wie hebben dit item in beheer gehad de afgelopen periode?
- enzovoorts...
Als dit soort vragen ook bij u spelen, overweeg dan gebruik te maken van deze inventaris-database.
Met een kleine aanpassing in inrichting, kunt u in plaats van inventaris ook een registratie maken van vaardigheden, diploma’s en certificeringen. Dan beantwoordt u vragen als:
- Mag ik a.u.b. een maandelijks mail-overzicht van (...) van wie het (...)-diploma de komende 2 maanden verloopt? - Voorbeeld: instructeurs met EHBO-diploma
- Wie heeft er ooit een certificaat voor (...) gehaald? - Voorbeeld: aanhanger-rijbewijs BE
- Mag deze medewerker worden ingezet voor (...)? - Voorbeeld: registreer uw eigen EPA’s (entrusted professional activities), desgewenst met een verloopdatum.
- Wie heeft de cursus (...) de afgelopen xx jaar nog gedaan?
De online inventaris database is een webservice die constant wordt door-ontwikkeld, en is beschikbaar tegen een bescheiden abonnements vergoeding.
De lokale inventaris database is een database op basis van Microsoft Access, die geen e-mail faciliteit biedt, en die beschikbaar is tegen een eenmalige bijdrage.
Voor meer informatie neemt u contact op met