Stageschema.nl
Stageschema.nl is een website waar een netwerk kan worden opgebouwd van instellingen en afdelingen die opleidings-stages faciliteren.
Functioneel en vertrouwelijk
Stageschema.nl biedt mogelijkheden voor:
- verschillende opleidingen binnen hetzelfde domein (zie hierboven)
- verschillende opleidingsregio's binnen hetzelfde domein (zie hierboven)
- maximaal aantal stagiair(e)s bij een stage
- mogelijkheid tot het zoeken van stage-gelegenheid binnen afdelingen of clusters van afdelingen (op basis van gewenste duur van stage en percentage fte)
- zowel tabel-overzicht als kalender-overzicht
- gebruikers kunnen andere gebruikers mandateren om namens hen op te treden (bijvoorbeeld: een stage-opleider geeft mandaat aan de roostermaker)
- login met dual-factor authenticatie
SEPA-incassotool.nl
De SEPA Incassotool is een database-systeem voor registratie en gebruik van incassomachtigingen. Het systeem is geprogrammeerd volgens de Nederlandse invulling van het Single European Payment Area Direct Debit systeem, en stelt gebruikers in staat om incasso-batches samen te stellen waarmee u uw (Nederlandse) bank een opdracht kunt geven om een serie incasso's uit te voeren.
De belangrijkste kenmerken van het systeem zijn:
Gebruiksgemak
- Mogelijkheid voor registratie van doorlopende machtigingen.
- Eenvoudig printen van batches voor verwerking in uw financiële administratie.
- Rechtstreeks importeren in uw Frontaccounting boekhoudsoftware:
bij het invoeren van machtigingen wordt al de mogelijkheid gegeven om een grootboek en desgewenst zelfs een dimensie-/project-code op te geven, waarmee de bedragen bij importeren op de juiste posten worden geregistreerd. - Eerder ingevoerde gegevens van debiteuren kunnen eenvoudig worden hergebruikt, om zo de administratieve druk bij het invoeren van machtigingen te verminderen.
Veiligheid en vertrouwelijkheid
- Het programma voldoet aan de eisen die de AVG stelt aan veiligheid van persoonsgegevens.
- Alle gegevens worden opgeslagen op Europese servers
- Data wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk - de volgende opschoonacties vinden automatisch plaats:
- Mandaten worden anderhalf jaar na verloop verwijderd (mandaten voor eenmalig gebruik verlopen automatisch na gebruik),
- Mandaten worden verwijderd wanneer ze gedurende 3 jaar niet zijn gebruikt (op basis van SEPA-regulering vervallen incasso-machtigingen automatisch wanneer ze gedurende 3 jaren niet zijn gebruikt).
- Batch-bestanden worden 7,5 jaar na incassodatum verwijderd (de fiscale bewaarplicht van electronische bestanden is 7 jaar).
- Het programma maakt gebruik van Multi factor authentication voor maximale veiligheid van uw data.
- Binnen een organisatie kunnen meerdere gebruikers worden gedefinieerd, per gebruiker kunnen permissies worden gedefinieerd.
De SEPA Incassotool is een betaalbare oplossing, ontworpen voor non-profit organisaties en ANBI's (Algemeen Nut Beogende Instellingen). Neem contact op voor een gratis account om deze service uit te proberen.
Meer informatie kunt u opvragen bij
Centrale beheer-database
Heeft u in uw organisatie ook vragen als
- Wie hebben er allemaal nog een sleutel van het instructielokaal?
- Welke materialen hebben er reparatie nodig? En is dat dringend, of is het materiaal ondanks de schade nog steeds bruikbaar?
- Mag ik a.u.b. dagelijks een mail als er nieuwe schades zijn gemeld?
- Welk onderhoud moeten we de komende (...) dagen (laten) uitvoeren? En is dat dringend, of blijft het materiaal ondanks achterstallig onderhoud nog inzetbaar?
- Iemand stopt met activiteiten, maar wat heeft hij/zij nog in beheer van onze organisatie?
- Mag ik a.u.b. een mail als er mensen geen lid meer zijn van team X of Y?
- Wie had 5 weken geleden sleutel nummer (...) van het alarmsysteem in beheer?
- Zijn alle piepers al voorzien van de nieuwste updates en programmering?
- Wat is de historie van onderhoud en schades van ons materiaal?
- Mag ik a.u.b. maandelijks een mail van het onderhoud dat de komende maand moet worden uitgevoerd?
- Wie hebben dit item in beheer gehad de afgelopen periode?
- enzovoorts...
Als dit soort vragen ook bij u spelen, overweeg dan gebruik te maken van deze inventaris-database.
Met een kleine aanpassing in inrichting, kunt u in plaats van inventaris ook een registratie maken van vaardigheden, diploma’s en certificeringen. Dan beantwoordt u vragen als:
- Mag ik a.u.b. een maandelijks mail-overzicht van (...) van wie het (...)-diploma de komende 2 maanden verloopt? - Voorbeeld: instructeurs met EHBO-diploma
- Wie heeft er ooit een certificaat voor (...) gehaald? - Voorbeeld: aanhanger-rijbewijs BE
- Mag deze medewerker worden ingezet voor (...)? - Voorbeeld: registreer uw eigen EPA’s (entrusted professional activities), desgewenst met een verloopdatum.
- Wie heeft de cursus (...) de afgelopen xx jaar nog gedaan?
De online inventaris database is een webservice die constant wordt door-ontwikkeld, en is beschikbaar tegen een bescheiden abonnements vergoeding.
De lokale inventaris database is een database op basis van Microsoft Access, die geen e-mail faciliteit biedt, en die beschikbaar is tegen een eenmalige bijdrage.
Voor meer informatie neemt u contact op met
Toetsvragen
Anjer.net heeft een toetsvragen database waarmee kennistoetsen kunnen worden aangemaakt die na invullen automatisch kunnen worden nagekeken. U beheert uw eigen toetsvragen, u bepaalt zelf wie er toegang hebben tot de database en wie er toetsen mogen samenstellen en downloaden.
Uw eigen database met vragen
In de toetsvragen database kunt u zelf een eindeloze hoeveelheid juist/onjuist multiple choice vragen plaatsen, die u kunt indelen per hoofdstuk. Door vragen in te delen per hoofdstuk, kunt u bij het aanmaken van een toets bepalen welke vragen kunnen worden gesteld. Per vraag wordt een stelling gegeven met het correcte antwoord (de stelling is juist, of de stelling is onjuist), en er is gelegenheid voor een toelichting als u dat wenst. Deze toelichting wordt niet geprint op de toetsformulieren, maar is voor uw eigen gemak. Vragen kunnen in de database worden toegevoegd, verwijderd en aangepast; per vraag wordt bijgehouden welke medewerker deze vraag heeft ingevoerd, hoe vaak de vraag/antwoord/toelichting is gewijzigd, en wanneer en door wie de meest recente wijziging is gedaan. Vragen kunnen onder andere worden opgezocht op tekst uit de vraag en op hoofdstuknummer.
Een toets maken
Wanneer u een toets maakt, geeft u op hoeveel vragen u in totaal wilt stellen, en welke hoofdstukken in de toets kunnen worden bevraagd. Het systeem zal zelf proberen een evenwichtige verdeling van toetsvragen te maken (per hoofdstuk evenveel vragen in de uiteindelijke toets), uiteraard voor zover er voldoende vragen beschikbaar zijn.
De toetsen worden bewaard op onze site opdat u ze later nog kunt downloaden. Elk toetsbestand bestaat uit een toets (in de vorm van een pdf-document), de sleutel die queXF nodig heeft om na te gaan waar op de papieren de aankruisvakjes komen te staan, de sleutel met juiste antwoorden, en een spreadsheet om de controle te automatiseren (zie onder "Controle").
Controle van de toetsen
QueXF is open source software voor herkenning van vragenlijsten. Wanneer u een serie ingevulde toetsen wilt controleren, scant u de ingevulde toetsen naar pdf documenten. QueXF herkent de ingevulde antwoorden, en geeft u de mogelijkheid om één bestand te genereren met daarin alle antwoorden van de personen die een specifieke toets hebben ingevuld.
De toetsvragen applicatie levert een sleutel bestand (de juiste antwoorden bij de vragen in een toets) en een spreadsheet waarin u de door queXF herkende antwoorden kunt ingeven, waarmee de gegeven antwoorden worden vergeleken met de juiste antwoorden. Op die manier wordt er per kandidaat berekend wat de score is op elke vraag (goed of fout beantwoord), wat de score is per hoofdstuk, en wat de totale score is per toetsvraag.
Toegangsbeheer
U kunt als organisatie zelf aangeven welke medewerkers toegang krijgen tot uw database voor het beheren van vragen, en wie er toetsen mogen samenstellen en downloaden.